Datenschutzerklärung
Datenschutzhinweise im Rahmen der Anmeldung zu einer Veranstaltung über das Veranstaltungsportal des Landessportbundes Nordrhein-Westfalen e.V. „lsbevent.lsb-nrw.de“ (zugleich Informationspflichten nach Artikel 13 DSGVO)
Sie beabsichtigen, sich über das Veranstaltungsportal „lsbevent.lsb-nrw.de“ des Landessportbundes Nordrhein-Westfalen zu einer Veranstaltung anzumelden. Dabei ist es erforderlich, dass wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die wesentlichen Aspekte der damit zusammenhängenden Datenverarbeitung.
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:
Datenschutzrechtlich Verantwortliche ist:
Der Landessportbund Nordrhein-Westfalen e.V. (im Folgenden auch Landessportbund NRW genannt), vertreten durch den Vorstand gem. § 26 BGB, Friedrich-Alfred-Allee 25, 47055 Duisburg, Tel.: 0203/7381-0, E-Mail: info@lsb.nrw
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:
Der Landessportbund NRW hat einen Datenschutzbeauftragten benannt, den Sie unter den folgenden Kontaktdaten erreichen:
Datenschutzbeauftragter des Landessportbundes Nordrhein-Westfalen e.V., Friedrich-Alfred-Allee 25, 47055 Duisburg, Telefon: 0203 7381-707, E-Mail: Datenschutz@lsb.nrw
3. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet?
Wir verarbeiten folgende Daten zu Ihrer Person, wobei die Verarbeitung davon abhängt, um welche Art der Veranstaltung es sich handelt (z.B. mit oder ohne Übernachtung bzw. Verpflegung) und welche Informationen Sie uns verpflichtend oder freiwillig zur Verfügung stellen:
Bei folgenden Angaben handelt es sich in der Regel um Pflichtangaben, ohne die eine Anmeldung zu einer Veranstaltung nicht möglich ist: Anmeldung zu einer Veranstaltung mit Angabe von Ort, Zeit und Thema, Vor- und Zuname, Titel, Geschlecht, E-Mail-Adresse.
Je nach Veranstaltung können weitere Angaben verpflichtend sein, wie zum Beispiel Anschrift, Telefonnummer, Zugehörigkeit zu und Funktion innerhalb einer Organisation, Wunsch nach Übernachtung und/oder Verpflegung, Angaben zu Wünschen hinsichtlich der Art der Verpflegung.
Ob diese Angaben verpflichtend sind oder nicht, wird durch entsprechende Markierungen kenntlich gemacht.
4. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
Ihre Daten werden verarbeitet, d.h. gespeichert und genutzt, um Ihnen die Teilnahme an der Veranstaltung, zu der Sie sich anmelden, zu ermöglichen.
5. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist in der Regel Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO. Danach ist die Datenverarbeitung rechtmäßig, wenn sie zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, erforderlich ist. Bei dem Vertrag handelt es sich um die Teilnahme an der Veranstaltung einschließlich eventueller Nebenleistungen (z.B. Übernachtung, Verpflegung).
Sollte es an einem Vertragsverhältnis fehlen, dann verarbeiten wir Ihre Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Danach ist die Datenverarbeitung rechtmäßig, wenn sie zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, nicht überwiegen. Unser berechtigtes Interesse liegt dann in der Abwicklung der Veranstaltung und der Ermöglichung der Teilnahme Ihrer Person an der Veranstaltung sowie ggf. der Information der Öffentlichkeit über die Veranstaltung.
Darüber hinaus können besondere Datenkategorien auf der Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) oder Artikel 9 Abs. 2 a) i.V.m. Art. 7 DSGVO verarbeitet werden. Hierunter fallen zum Beispiel Gesundheitsdaten und, je nach Charakter der Veranstaltung, die Veröffentlichung von Bilder Ihre Person betreffend. Sie haben die Möglichkeit, die von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Den Widerruf können Sie an die unter Ziffer 1. dieser Datenschutzhinweise aufgeführten Kontaktdaten des Verantwortlichen richten.
6. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Ihre Daten werden intern von zuständigen Mitarbeiter*innen des Landessportbundes NRW, die mit der Organisation und Durchführung der Veranstaltung, zu der Sie sich anmelden, beauftragt sind, verarbeitet.
Ihre Daten können, je nach Charakter der Veranstaltung, externen Dritten zugänglich gemacht werden. Dabei handelt es sich um Dienstleister, auf die im Rahmen der Abwicklung der Veranstaltung zurückgegriffen wird (z.B. Betreiber von Beherbergungsstätten oder Versammlungsstätten).
Ihre Daten können darüber hinaus sogenannten Auftragsverarbeitern zugänglich gemacht werden. Hierbei handelt es sich um Unternehmen und deren Mitarbeiter*innen, die Dienstleistungen im Zusammenhang mit IT-Dienstleistungen erbringen. Diese Unternehmen sind auftrags- und weisungsgebunden auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages im Sinne von Artikel 28 Abs. 3 DSGVO tätig und verarbeiten die Daten nicht für eigene Zwecke. Hierbei handelt es sich zum Beispiel die Nutzung einer Software für Veranstaltungsmanagement, wie zum Beispiel der Firma Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA oder der Firma astendo GmbH, Wittestraße 30, 13509 Berlin. Der Landessportbund NRW stellt sicher, dass die Daten dabei nur auf in Deutschland bzw. in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union stehenden Servern verarbeitet werden.
7. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
Die Daten werden zunächst bis zum Abschluss der Veranstaltung und danach für eine Karenzzeit von weiteren sechs Monaten in einer Datenbank gespeichert. Danach werden Ihre Daten in Archivsysteme verschoben und im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen weiter vorgehalten. In der Zeit zwischen Verschiebung in die Archivsysteme und Löschung der Daten wird die Verarbeitung insofern eingeschränkt, als dass nur zu den jeweiligen Aufbewahrungszwecken und auf der Grundlage eines Berechtigungskonzeptes auf die Daten zugegriffen werden darf. Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen belaufen sich auf zehn Jahre, soweit sie steuerliche Relevanz haben und acht Jahre, soweit die Datenträger die Funktion eines Buchungsbelegs haben, im Übrigen sechs Jahre bei sonstigen Geschäftsunterlagen.
Bilder Ihre Person betreffend können dauerhaft zur Veröffentlichung genutzt werden, soweit zum Zeitpunkt der Anfertigung des Bildes oder Videos Ihre Einwilligung vorliegt oder eine Ausnahme vom Einwilligungserfordernis gegeben ist.
8. Ist die betroffene Person verpflichtet, die Daten zur Verfügung zu stellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung hätte:
Sie sind nicht verpflichtet, die Daten uns zur Verfügung zu stellen. Ohne die Bereitstellung der Pflichtangaben können Sie sich nicht zu der Veranstaltung anmelden. Angaben, die von Ihnen freiwillig erhoben werden und als solche gekennzeichnet sind, bleiben davon unberührt. Diesbezüglich besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten
9. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
Bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde handelt es sich um:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Kavalleriestr. 2-4, 40213
Düsseldorf, Tel.: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.
10. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Ihre Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Anmeldeverfahrens erhoben und stammen von Ihnen als betroffene Person. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.
Ende der Informationspflicht
Stand: 01. Dezember 2025